Old School recrute une administratrice en CDI 35h

OFFRE D’EMPLOI

L’association OLD SCHOOL recrute en CDI 35h

Une administratrice d’entreprise culturelle et éducative

Le ou la salarié(e) prendra en charge les ressources humaines et l’administration de l’association. Il ou elle aura pour missions principales l’animation des ressources humaines (recrutement, coordination, formation, paiement du personnel) ainsi que la gestion administrative et financière de l’association. Il ou elle sera accompagné(e) par les membres du conseil d’administration et les salariés référents.

MISSIONS 

1. Animation des ressources humaines, Gestion administrative et financière

2. Déclinée sous la forme suivante :

3. Management de l’équipe salariée, organisation du travail, des plannings, recrutement, rédaction des profils de poste et des contrats de travail, encadrement personnalisé de chaque salarié

4. Recherche de financements, suivi des dossiers (subventions, partenariats privés ou institutionnels), équilibre du budget annuel de l’ordre de 200 K€

5. Mise en place d’une comptabilité analytique en relation étroite avec l’équipe salariée, l’assistante de gestion, l’expert-comptable et le trésorier

6. Réalisation, suivi et mise à jour des budgets prévisionnels de l’association et des budgets de chaque activité, ainsi que de la trésorerie

7. Mise en place d’outils de gestion et d’analyse financière

8. Gestion et supervision des aspects administratifs (devis, factures, conventions, suivi clients, fournisseurs …)

PROFIL

1. Rigueur extrême et sens professionnel particulièrement carré de l’organisation

2. Forte personnalité, sens du travail en équipe, énorme motivation

3. Expérience réussie d’au moins deux ans dans le management d’équipe

4. Bonne connaissance de la comptabilité, de la gestion financière, de l’environnement juridique et social

5. Aisance rédactionnelle, maîtrise poussée de la suite bureautique Open Office

6. Diplôme dans le domaine du management, de la gestion, de l’administration ou/et du juridique.

7. Etre éligible au contrat unique d’insertion (CUI-CAE) serait un plus

CONTRAT

1. CDI, embauche en octobre si possible, au plus tard avant la fin de l’année 2010.

2. Durée hebdomadaire du travail : 35 heures par semaine

3. Salaire mensuel brut de départ : 1600 euros

4. Avantages : ordinateur + prise en charge plafonnée abonnement téléphone portable + carte de réduction TER Alsace + prise en charge de 50% des frais de déplacement en transports collectifs domicile/travail + chèques déjeuner + remboursement des frais

5. Lieu de travail situé à Mulhouse (Haut-Rhin), déplacements nécessaires

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Adressez votre candidature par voie postale ou courrier électronique avec lettre de motivation + CV + photo + questionnaire administratif (à télécharger au format pdf files.me.com/jlw2/cgrvk6 ou au format .doc files.me.com/jlw2/2af3ta) :

Association Old School – M. le Président – 53 avenue Kennedy 68200 Mulhouse tél. 03 89 33 11 11 recrutement@old-school.fr www.old-school.fr

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